Я испольую систему управления делами GTD уже больше 20 лет. Собственно, впервые узнал про эту методику еще когда в сети ходили любительские переводы первого издания книги “Как привести дела в порядок”. В моем блоге можно найти много постов про эту систему по тегу GTD. Часть проблем с системой - техническая. В разное время я пользовался бумажными списками, блокнотами, различными КПК, компьютерными системами для десктопа. Проблема инструмента - вторична. Методика универсальная и любой приличный органайзер или даже набор индексных карточек позволяет её использовать. Основные проблемы со внедрением для себя я сформулировал так:
Рутиные действия - не для GTD
Рутиные действия бывают разные. Никто не будет вносить в списки действия “чистить зубы”. Но есть действия промежуточные между рутиными ежедневными действиями и уникальными задачами. Например, для того, чтобы перенести все записи блога на новую систему управления блогом Jekyll. Я не стал автоматизировать перенос, так как задача не простая сама по себе. Кроме того, для многих постов пришлось менять форматирование с HTML на Markdown и править битые ссылки. Для переноса мне потребовалось перенести около 400 постов вручную. Я вносил задачу «перенести три статьи из блога в Jakyll» и вносил её заново в ходе ежедневного пересмотра. Получалось не очень и перенос блога затянулся на год. Правда это был очень насыщенный год с эмиграцией и обустройством на новом месте.
Чтобы списки не “испортились” нужно есть лягушек
Со временем любой список следующих конкретрых действий может превратиться в список неприятных задач, которые не хочется делать. Потому что приятные и лёгкие задачи вполняются в первую очередь. В этот скорбный список даже заглядывать не хочется и применение GTD рушится.
“Лечится” - это единственным образом. Нужно заставлять себя выполнять сложные или нежеланные задачи. Читаем книгу “Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!”.
Проблема исследовательских/непонятных/плохо сформулированных задач
GTD - это не про “думать”, а про “действовать”. Когда я учился в аспирантуре - у меня был самый долгий и трудный сбой в применении GTD. То же было, когда я был начальником отдела и большую часть времени проводил на совещаниях и проверяя работу других людей. Но это попадает под раздел “Рутиные действия”.
